העברת משרדי הייטק: פירוק ואריזת עמדות אופן-ספייס
מה צריך לדעת לפני שמפרקים 50 עמדות עבודה, מסכים כפולים ומגירות מעמיסות — מדריך מלא
משרדי הייטק בסגנון אופן-ספייס הם עולם שלם: עמדות ארגונומיות, מסכים כפולים ומשולשים, כבלים בשפע, פינות ישיבה מיוחדות וחדרי זום. להעביר 50 עמדות ולהחזיר הכל כמו חדש ביעד — זה דורש תכנון מדויק.
מה יש להיכן: מיפוי עמדות
לפני כל פירוק, ציינו (עם מדבקות) כל עמדה עם שם העובד שלה. כשמגיעים ליעד, כל פריט יידע לאן הוא שייך. זה חוסך בלבול אדיר.
פירוק נכון של עמדת אופן-ספייס
שלב א' — ניתוק: נתקו כבלים מהמחשב (צלמו לפני). הוציאו גלגלים ומשענות ידיים מהכיסאות הארגונומיים. ארזו ציוד אישי לשקית/קרטון קטן עם שם.
שלב ב' — פירוק שולחנות: שולחנות עם רגל אחת מרכזית — פירוק קל עם מפתח אלן. שולחנות עם ארגז מגירות — הוציאו מגירות תחילה.
שלב ג' — פירוק מחיצות: מחיצות קנבס/פלסטיק בין עמדות — לרוב מוחזקות בסוגריים. פרקו ממספר 1 ברצף.
מסכים — הפריט הרגיש ביותר
לעולם אל תשימו מסך בתיק נשיאה כללי. עבור מסכים: ניילון בועות כפול לכל מסך בנפרד, ארגז ייעודי למסכים — מוקם עמוד (לא שוכב), לא ניתן לערום מסכים זה על זה.
כיסאות ארגונומיים
כיסאות כמו Herman Miller או Steelcase — יש לפרק את המשענות ולעטוף בנפרד. אלה כיסאות יקרים מאוד ולעתים מחיר כיסא אחד עולה על כל עלות ההובלה.
הובלה בשעות שיא נמוכה
עבור הייטק, תכנון הובלה ביום שישי/שבת מוביל לאפס השפעה על ימי עבודה. צרו קשר לתאום.