העברת ספריות עירוניות וספריות בתי ספר — מיון ואריזה קטלוגית

ספרייה עירונית או ספריית בית ספר היא לא רק אוסף ספרים — היא מערכת מסודרת שכל שיבוש בה פוגע בשנות עבודה של קיטלוג וסידור. העברה לא מתוכננת יכולה להפוך ספרייה מסודרת לכאוס שלוקח חודשים לתקן.

עיקרון הבסיס: לא מפרקים, ממירים לארגזים

הטעות הנפוצה ביותר היא לרוקן מדפים לתוך ארגזים אקראיים. הדרך הנכונה: פעלו מדף אחד בכל פעם — צלמו לפני הריקון, ארזו לארגז ייעודי, כתבו על הארגז מספר מדף + אות ראשונה + מספר ארגז ברצף.

ציוד מיוחד לספריות

קרטוני ספרים קטנים בלבד (40×30×30 ס"מ) — קרטון גדול עם ספרים שוקל 30-40 ק"ג ומסוכן לגב.

ניילון מתנמש למדפים: לאחר ריקון, עטפו כל מדף. זה מגן מגרד ואבק ומסייע בהרכבה מהירה ביעד.

גלגליות לכוננות: ספריות עם כוננות ניידות בגלגליות — ניתן לגלגל ישירות לרכב.

תיאום עם ספרן/ית

תיאמו ישיבת תכנון עם אחראי הספרייה לפני ההובלה: מה הסדר המועדף ביעד? האם יש ציוד מיוחד (מחשבים, סורקים)? מה לוח זמנים הפתיחה מחדש?

ספרים נדירים וארכיון

ספרים נדירים, כתבי יד ומסמכי ארכיון — אורזים בנפרד לחלוטין, בארגזים ייעודיים עם ריפוד ניילון בועות. ציינו אותם בבירור ב"ליווי VIP" כדי שלא יוכנסו לתא המטען הרגיל.

תכנון זמן ריאלי

ספרייה של 5,000 ספרים מצריכה כ-6-8 שעות ריקון ואריזה, ועוד 4-6 שעות פריקה וסידור ביעד.

צרו קשר לפגישת ייעוץ מקדמית לספרייה שלכם.